Vous avez un stock de 100 m3 de documents que vous souhaitez archiver au format numérique.

 Un très bon scanner, un bon outil d’OCR et d’indexation plein texte vous suffisent. freedom saura gérer le fond numérique et vous offrir une interface de recherche/navigation. Mais si votre besoin se limite à ça, c’est “gâcher”.

Vous souhaitez réorganiser vos partages réseau pour éviter que tout le monde mette n’importe quoi n’importe où

 passer 3 heures à retrouver la personne qui sait (elle le sait parce que c’est elle qui l’a fait) où se trouve le contrat de la société “Contract Inc.”. Il vous faut d’abord une bonne organisation, une nomenclature et des normes à appliquer. Une fois cette étape franchie, vous pouvez continuer à stocker votre documentation sur un ou plusieurs partages respectant ces nouvelles règles. Ce faisant, vous aurez fait le premier pas vers une Gestion Electronique de Document. Ce fond documentaire pourra très facilement être intégré dans freedom, vous pourrez ensuite bénéficier de toutes les possibilités de freedom, à commencer par la gestion de version, le workflow, les documents composites, les liens inter-documents…..

A force de réflexion

 sur vos process, sur vos documents, vous avez réussi à établir des règles précises sur le contenu des documents et sur leurs cheminements au sein de votre organisation. Vous n’avez pas encore freedom ? Comment est-ce possible ?

Votre besoin est plus complexe

 vous avez des documents à numériser, des fichiers à réorganiser, du contenu à gérer, un intranet à réaliser, une chaine de traitement de Fax à intégrer et “si en plus j’avais un outil de planification”, je voudrais indexer tous mes documents, bénéficier d’un agenda partagé synchronisé avec mon PDA, mon SmartPhone,… freedom est la glue qui va rassembler toutes ces fonctions au sein d’un environnement commun.